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灵活性楼宇:满足ABW新型工作模式的未来办公空间

2021-10-08 14:16 来源: 打印 扫码手机看

以往的办公空间只是一个静态环境,员工每天朝九晚五地去办公楼完成日常工作。但随着城市办公空间租金的持续攀升、政府和企业对于绿色楼宇的可持续合规性要求日趋严格,叠加全球疫情的反复波动,未来的办公模式将会发生巨大变化。根据 WORKTECH 学院进行的大中型企业房地产领导意见调查显示:生命科学行业的远程办公比例为 50%,而在金融行业,许多银行已经宣布将远程办公的比例调整为 60%,这意味着员工每周将只有三天会在办公室里工作。更高的远程办公比例下,越来越多的企业采取ABW(Activity-based working)新型工作模式,即员工共享办公。

新模式新挑战

新模式下,员工可以更加自由地选择工作方式,利于他们激发创造力并更高效地开展工作,但与此同时,企业对办公空间提出了新的要求。一方面,需要提供足够的空间变化,满足不同的任务需求,同时能够迅速改变,成为促进工作的高效工具。另一方面,和以前可以通过定期的日常考勤来保证稳定和可预测的办公室占用率相比,现在则需要考虑更多动态的因素。这些要求对于许多使用年限已超过 20 年且预计可以再使用年限超过 50 年的办公楼宇而言,构成了极大的挑战。

灵活性楼宇:满足ABW新型工作模式的未来办公空间

传统办公楼宇的本质是用于办公的简单物理空间。业主、楼宇管理者和企业租户并不知道是谁在这些楼宇里面工作,也不知道楼宇中的员工如何分配时间,更不清楚这些员工需要与哪些系统进行交互操作。这导致楼宇最终使用者无法根据自身需求改变所处空间的环境条件(如光线、温度、百叶窗开合等),而楼宇管理者也不能根据空间的用途进行运维及能耗优化;楼宇业主和投资者会因楼宇设计简陋且不够灵活而导致的产品竞争力和资产增值能力下降而感到困扰。在ABW模式的大趋势下,办公楼宇及商业房地产行业面临着一系列问题急需解决:

安全问题:企业组织需要全面关注员工的安全、健康。员工期待全面掌控自己所处的工作环境,而不是暴露在过度拥挤的空间或糟糕的空气中。为了提高员工的安全感,非接触式、声控和移动互联网技术是许多企业组织正在考虑应用的解决方案之一。

员工体验:除了基本的健康和卫生因素,企业需要在提供更多有益于健康设施的同时,降低空间密度、噪音和干扰。因为ABW模式让员工在工作中拥有更多的自主权和控制权,只有改变以前的办公环境,打造更加以人为本的办公场所,才能满足他们个性化的体验需求。

创新设计:ABW模式下的办公室将变成一个可供员工自主选择的、以事件为中心的灵活空间。因此,办公室需要采用更具特色的设计和丰富、灵活的设施,让空间变得多功能化,以适应不同工作场景下的多元化使用需求。比如,减少单人办公桌的数量,增加人们可以面对面交流的咖啡休闲区和协作区。

办公室即平台:ABW模式下,员工会在不同地点工作。他们需要与工作场所的系统和App建立便捷的连接,以实现高效的远程协作。因此,拥有基于连接顺畅的开放系统和具有弹性以及适应性技术的基础设施,将分布在不同物理空间中的办公室打造成为统一无缝的员工体验平台,已经成为办公场所构建的最基本需求之一。这需要办公空间的运营、人力资源、IT团队通力合作。

运营效率:无论在何时,楼宇的运营效率都是投资者、业主和企业最关注的问题之一。而在ABW模式下,这些利益相关方对于运营效率的要求将进一步提高。数字化转型是目前帮助楼宇提升运营预见性和降低成本的最有效路径之一。

数据运用:透过数据的采集和分析,人们可以更多地了解楼宇的实际运作方式。在空间使用率和用途变得更加不确定的ABW模式下,办公楼宇的数据采集能力和运营团队的数据分析能力需要进一步提升。基于数据驱动可以做出更加行之有效的决策,包括主动管理空间和控制能源成本、对不断变化用户需求的快速响应以及对空间更加高效的分配等。人工智能和物联网技术将这一领域发挥关键作用。

你的办公楼够“灵活”吗?

面对一系列挑战,施耐德电气与WORKTECH 学院联手提出了一个全新的、将经济性和体验感作为支撑的——灵活性楼宇E5 模型,展示在企业办公环境中增强灵活性所能实现的目标,帮助企业在构建灵活性楼宇时提供重要参照。

从房地产租赁角度,大家可以将灵活性楼宇理解为一栋能够让企业随着员工人数波动而快速入驻或者搬出的写字楼或其他形式办公空间。它能够充分满足企业的ABW运营模式需求,为员工可以自行决定在何时何地工作的灵活机动工作方式,提供一系列的多样化工作场景环境,在支撑不同类型办公活动和工作方式的同时,为企业节省更多的空间面积。

E5 模型的支柱是体验(根据不断变化的需求创造更好、更健康的用户体验)和经济(实现空间管理和能源使用的运营经济性)的结合。为办公楼宇市场带来的好处可归纳为三个对未来至关重要的观念:高效(最大限度地提高效率,降低复杂性并提高运营可见度)、参与(通过数据和设计提高用户对楼宇的参与度)和环保(完成关键的可持续性目标,实现碳减排)。

灵活性楼宇:满足ABW新型工作模式的未来办公空间

在灵活性楼宇中,空间的内部环境(照明、温度、室内空气质量等)可以根据楼宇管理系统(BMS)的下发的指令来调整。比如,用户可以根据自己的喜好在手机等移动设备的人机交互界面,调整自己所处办公空间的百叶窗开合、新风系统停启、空调送风温度等。而具备更高权限的管理人员还可即根据团队的运作需求,在这个界面对办公空间的使用权限进行设置。这一系列极为便捷的操作,满足了ABW模式下员工对于环境安全、体验感方面的个性化高要求,给他们营造出更舒适的办公空间环境。

灵活性楼宇中的各子系统普遍搭载了IP、以太网、蓝牙、紫蜂等标准化的开放通信协议。入驻灵活性楼宇的企业能够轻松将自身应用的各类办公系统接入办公空间,给员工搭建和部署一整套完整的远程协作解决方案。这一举措让员工无论在何时或选择在何地开始工作,都能与自己想要建立连接的团队成员、合作伙伴或是客户保持无缝的沟通与交流。而这也正是ABW模式可以实施的重要基础和良好开端。

借助部署灵活性楼宇内部空间的海量传感器,楼宇运营团队可以全面掌握办公空间内部的环境和运行数据。这是他们做出高效率决策的重要前提。而在一些搭载了智慧化应用、分析与服务的灵活性楼宇中,楼宇运营系统能够对传感器采集到的数据进行更加深度自动化分析,给楼宇运营团队提供完善的使用情况分析报告,帮助他们实现设施故障的预防性和预测性维护。同时,根据ABW模式企业用户使用或营业需求变化,楼宇运营系还能提示他们及时改变空间物理布局、开关人流量较低的区域等,全面优化空间使用率及楼宇投资回报表现。

此外,灵活性楼宇也可以延伸到能源管理领域。灵活性楼宇采用的智能分析技术,可以帮助办公空间根据自身需求和电网能源单价峰谷变化,动态的从电网获取能源。而某些智能分析技术还支撑在楼宇周围设置电动车充电装置,将建筑物中的盈余电能传递给城市交通系统。这不但能降低楼宇的能源使用成本和支撑新能源交通的发展,还可以帮助楼宇实现当前投资者、业主和企业都极为看重的办公空间环境绩效表现优化。

为转变而设计,构建灵活性楼宇

当今世界,物联网技术发挥的作用越来越大,因此在设计办公室时不能照搬之前的参数。在不久的将来,办公室的人数将变得难以预测,用户的需求也将随着时间变化。控制、机械和电气系统将面临不同的压力。在选择任何新系统或技术时,必须要考虑未来的空间使用和可能出现的新场景。为转变而设计至关重要。

以“构建可持续、强韧性、超高效且以人为本的‘未来的楼宇’作为重要发展目标的施耐德电气,已在楼宇行业深耕多年。通过持续不断的技术研发和产品升级、迭代,施耐德电气总结出了一整套面向楼宇市场的EcoStruxure智慧楼宇解决方案,并在医疗、商建、机场、酒店、数据中心、生命科学、集中供热等7大行业领域实现深入应用。

为满足越来越多企业开始实施和探索ABW运营模式的市场需求,施耐德电气研发出一套具有行业示范效应的EcoStruxure互联互通房间解决方案。该解决方案由温控器及面板、传感器及Zigbee设备、人机界面、阀门,控制器,服务器和楼宇运营管理系统几部分构成。EcoStruxure互联互通房间解决方案在满足灵活性楼宇的房间控制需求,为楼宇强弱电系统提供稳定能源供应的同时,将楼宇中的所有子系统和物联网设备进行整合,优化从暖通空调到照明和窗帘控制的系统运行。值得一提的是,这套基于前瞻性行业洞见和先进IT及OT技术打造的全新解决方案,既能被部署在新建的楼宇项目中,也能被应用于现有楼宇存量项目的系统升级,为楼宇行业及企业在ABW模式和面向未来办公空间构建方面的探索,提供了更多创新选项。


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